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细节过30年仍有据可查 “樊检档案”通关省特级复查

2018-01-12 10:04:10 来源:

本网讯(通讯员 张美霞)2017年12月19日,襄阳市樊城区人民检察院档案目标管理,第四次通过省特级复查验收工作。在此之前,该院档案工作连续三年被评为优秀,档案员2014年被记个人三等功一次。
一纸档案抓住在逃犯

樊城检察院机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。该院档案管理上要求,档案保存期范围内,所有记录在案的细节都随时有据可查。以便在查考工作和协助决策方面能发挥应有的功能。
2013年6月30日,武汉市公安局到樊城区检察院查询档案。通过对一在逃犯罪嫌疑人的家庭住址进行锁定,对案犯进行了追捕。这是该院通过档案管理促进案件侦破的典型案例,至今仍被津津乐道。
精细管理档案确保“铁案”公正
在樊城检察院,档案室的建设是最舍得投入的项目之一。
在办公条件并不宽裕的情况下,该院在办公楼六楼,设置了专用的档案用房,占地总面积近200平方米。
此外,为保证档案严格达到留存时间,投资近20万购置高档密集架,更新去湿机、空调、温湿度计等必要设备。添置防磁柜、安装监空设备、烟雾报警器等等档案设备,对档案管理进行“八防”。此外,购置专用档案管理软件,实现档案管理数字化。
“案卷齐全、档案规范才是真正的铁案、样板案。”这是该院内部教育中一直强调的一点。为此,除加大投入,该院每年都对档案工作进行专题部署,制定相应的检查、考核方案,确保档案管理精细化、规范化。
万余文件存入“数字抽屉”
随着信息化的发展,该院为给档案留存“上保险”,对相关纸质档案进行了数字化处理。
目前,该院已集中时间将诉讼档案和文书档案全部进行整理,录入计算机,建立了集检索、编目等功能为一体的数据库。对重要文件,图片、文书档案也按照标准扫描录入档案管理软件。
同时,该院还编写大事记、立卷说明、全宗介绍、组织沿革、年鉴、检察业务基础数字汇编等多种资料。此外,该院还在主动撰写各类档案开发利用信息、调研材料的基础上,积极配合其他部门和本院的业务部门查档调阅相关资料,增强档案服务功效。
设专职人员按专业标准管档案
为做好档案管理工作,樊城检察院先后四次邀请该区档案局领导、专家来“找茬挑刺”,用专业眼光来找寻存在的问题,并提出改进措施。
据悉,该院先后制定和完善了《机关档案人员岗位责任制》、《保密制度》、《档案利用制度》等一系列制度。同时,该院组建了一支共计10人的专兼职档案员队伍,且每年都会选派档案管理人员参加市、区档案局组织的专业培训。
目前,该院从综合档案室到该院各科室,都有相应的档案管理责任人,形成了一套完善的档案管理网络。并将继续努力,以实现“建一流库房、整一流档案、达一流标准”的目标。

责任编辑 : 王晓丽